业务管理系统在使用前，需要按照机构的组织架构，建立好相应的部门，将人员分配到对应的岗位。

1、添加顶级的部门，顶级部门下面可以添加子部门。

2、添加子部门。

3、将职员添加到该部门。（1）添加职员并分配角色（即岗位）；（2）查看职员已分配的角色；（3）审批通过用户端提交的入职申请；（4）驳回通过用户端提交的入职申请。

以下是添加职员并分配角色的操作流程

1、如果是之前有入职过的用户，可以直接通过查找功能找到用户，然后直接通过【授权】按钮分配角色即可。

2、如果是未入职过的用户，可以通过【邀请】按钮生成邀请二维码，截图发送给职员扫码授权。职员授权通过后，就会列出用户，然后再通过【授权】按钮分配角色即可。

3、授权按钮可以修改用户的角色。